周六，二○二一年十一月二十零日|早上6:00 - 早上7:00
时代是会变化的。最终时间表将在参展商服务手册中提供。展品安装必须在所列时间内进行。所有的板条箱和包装材料必须在2021年11月20日(周六)上午7点前打开并从展览区移走。这些材料应该尽可能快地嵌套。在展览结束时，储存标签必须标明所有要储存和归还的容器。届时未开箱的展品将予以收存，并在展厅开放的第一天闭馆后归还。没有储存标签的容器或滑板将被视为垃圾，并将被弃置。在最后一次扫过展区后，不得放置垃圾，如空纸盒等。请参展商在最后清理展位后，不要在展位地板和走道上乱扔垃圾。 Crates, boxes and cartons may not be stored behind booth backgrounds. Nothing of value should be left in crates that are going to storage. After returning crates at the close of the show, the hotel will provide a bill-of-lading, shipping labels and clerical assistance in preparing the forms for outbound shipment.
在最后一天展出的展品最后一天后，允许展出设备，文学或拆除展品的包装。打包早期的参展商可能不会在明年的会议上收到他们的第一个展位选择。所有展览材料必须在2021年11月21日星期天的展览馆附近填充并准备好从展览馆的展览区移除。精确的拆除时间将通过较近会议的参展商服务套件分发。
该转租，转让或全部分摊或展览馆任何部分是禁止的。无参展商可以允许其他任何一方表现出在分配给他们的空间，广告不是由承包参展商制造或处理与其他任何商品，也不是由别人之内分配给他们没有表现出管理的书面同意，空间允许企业的邀请。没有人，公司或机构不染上与展览管理的展厅空间的占用将被允许显示或展示其产品，过程或服务，在会议的大厅或走廊散发广告宣传品，或以任何其他方式占用或使用这些设施的目的与这些规定不符。
会前的邮件可以增加你的展位流量，增加你公司产品和服务的曝光度。为了帮助你们实现这一目标，将提供一份免费的会议预登记清单。其他用途可按每次300美元购买。完整的预注册者邮寄名单将在当天或之后提供2021年11月8日。请注意，预先登记的与会者名单不包括电子邮件地址。此外，免费的最终与会者列表将可用。为了获得这个名单，参展商必须提交将分发给现场的参展商评估。邮件列表是只以电子格式提供。谁选择邮寄宣传材料给我们的预登记表和/或最终后显示列表参展商必须将其推广项目核准会议管理。你会邮寄片的样品必须是最后的草案。所有邮寄的文本需经会议管理批准。请记住，使用会议标志的对宣传材料是不允许的。如果您订购列出多个邮件程序，你必须为每个您希望获得清单的样本邮件。 Please contact the Exhibit Manager for further details. A signed copy of The Meeting mailing list agreement, found in the Exhibitor Service Kit, must accompany all mailing list requests, regardless if being used for informational purposes or a specific mailing. Mailing list requests will not be processed without this form. For more detailed information regarding these lists, please refer to the Exhibitor Service Kit.
航运信息将包含在参展商服务套件中。
参展商如欲为其展品材料、货物和/或商品投保防盗、火灾、意外或任何形式的损失，必须自费投保。我们敦促参展商在自己的保单上以象征性的费用乘坐门户到门户的骑手，以保护他们免受盗窃、火灾、损坏等损失。作为对参展商的礼让，展览管理处将在必要的时间内为参展商提供展区的安保服务。在任何情况下，参展商不应理解或解释提供此类服务是对其免遭任何形式的损失或盗窃的保证。
双方同意，如果由于罢工、政府规章或其他原因而导致会议取消，本协议将立即终止，在充分考虑支出和已作出的承诺后，展览管理部门应尽可能确定公平的退还该部分展览费用的基础。
与CME活动相关的CME活动、研讨会和其他演示或活动的名称或标题是Healio LIVE®的财产。未经Healio LIVE®书面许可，CME活动、研讨会和其他演示或活动的参展商和商业支持者不得在推广计划、活动或其他活动中使用这些活动、研讨会、演示或活动的名称或标题来吸引出席。此外，任何参展商或商业支持者不得奖励任何参加CME活动、研讨会、演讲或活动的参与者，包括但不限于直接赠送或作为抽奖或其他类似比赛的一部分赠送的礼物或奖品。Healio LIVE®保留限制目标观众出席CME演讲的权利。
会议有权决定什么是可以接受的宣传和广告，并保留在任何时候它认为不恰当或不希望任何显示器或活动限制的权利。在这种限制的情况下，会议将承担受影响的公司发生的费用不承担任何责任。这里列出的限制也适用于其它媒体广告这是指会议。所有产品/服务展示，访谈，教学酒店内的活动和宣传资料的分布必须限制在所分配的展览馆的限制。无参展商将要使用的会议或符号或标志识别任何与其有关的名字，表示该参展商或其产品或服务具有会议的批准或认可的任何方式。产品文献中，印刷和视觉，必须根据会议的专业性质进行设计。
根据1990年美国残疾人法案，会议将作出一切合理的努力，以容纳残疾人参加会议。请致电会议管理与您的要求。
会议是专业、科学、教育的会议;请记住这一点，当计划您的比赛，抽奖，抽奖等。展览管理部门必须批准所有的竞赛、彩票、抽奖、抽奖和机会游戏。所有要求必须在会议前30天提交给展览管理部门进行审核和批准。未经批准的物品不得作为“奖品”。
无线上网将提供给参展商喜来登纽约时代广场酒店的。密码才能访问的Wi-Fi将提供现场。但是，如果需要高速上网，建议你通过酒店订独立的因特网接入专为您的展位。表单将在参展商服务套件的订购互联网接入来提供。
该会议有严格的政策限制整个星期的非正式活动。这些非正式活动包括社会活动、会议、焦点小组和行业支持的研讨会，这些都不是由会议计划或赞助的。只有参展企业才有资格举办第三方活动。非官方活动不能在正式会议时间内举行，也不能在正式会议活动期间举行，如早餐、午餐或晚间研讨会或研讨会。这还包括正式的会议接待。具体时间请联系展览经理。参展商不允许通过酒店直接预订场地。所有对场地和特别节目的要求必须以书面形式提交在参展商服务手册中的会议场地要求表格上。
技术展览的目的是通过产品和服务的展示和演示进一步教育与会者。买卖是允许的，但交易必须以适当、专业和商业的方式进行。会议保留权利限制其认为不适当或不专业的销售活动。不得在参展商展位外销售、推销或分发宣传资料。除参展公司外，禁止招揽业务。
该展厅将严格维持治安，以消除展商其他参展商和第三方的邀请。如果你走近，请立即报告给登记处。谁不个人列席会议没有征集政策将从展览大厅被移除，并危及他们所代表的公司的参与。公司可能只来自其指定的展位地区分发宣传资料。贵公司的展位外的宣传材料中的任意分布将是违反会议由规定的准则，并可能使公司从展厅拆除。这将被严格执行。
进行湿法实验室的参展商必须直接与酒店联系，以确定适当的处理方法。这也适用于参展商使用任何性质的尖锐仪器。
“会议空间”由“会议管理”管理。在完成及收到申请后，我们会尽力以先到先得的方式接纳申请人。指定的会议室将提供“空会议室”，参展公司将负责直接从设施获得的后勤保障、设备和服务的费用和安排。
会议的名称和标志为专有标志。明确禁止使用会议标识。使用会议名称，包括邮寄至会议预注册清单的材料，必须提交展会管理部门审核批准;在获得许可之前，样本材料必须以电子和/或硬拷贝的形式提供。
会议不是一个公共活动。在会议上提出的计划是在会议授权的与会者教育。禁止使用计划内容，发言者和/或计划标题的姓名，或未经会议管理的书面同意的会议名称。为此目的，“程序内容”包括但不限于口语演示，扬声器和程序讲义所使用的视听材料。此政策适用于会议期间和之后。
在会议期间的所有会议中显示和/或展示的信息是会议和/或演讲者的财产。未经会议书面许可，不得对信息进行记录、拍照、复制、影印、转移到电子格式、复制或分发。
本会保留更改展览厅平面图的权利。会议还保留在任何时间搬迁任何展品的权利。如果受影响的参展商不同意搬迁，并希望退出展会，所有申请费将被退还。大会有权限制同类产品或服务的参展商数量，以确保产品的质量和在有限的展览空间内提供广泛的产品。
在会议期间，展品必须始终配备。这些公司不会让他们的地区工作人员和经营，直到官方结束时间危及未来会议的参与。
在展会期间，在展览馆中欢迎儿童（18岁或更少），只要他们始终伴随着注册的与会者和/或参展商。在设置或拆解期间，展览馆不允许在展览馆中允许任何儿童（年龄18或更少）。出于安全原因允许婴儿车。负责儿童的注册与会者和/或参展商承担任何展品的损害负责。
本条例未涉及的所有事项和问题由会议酌情处理。会议可随时修改本章程。所有修订一经公布，对受其影响的各方均具有与原规则和条例同等的约束力。
提交正式的“参展空间申请”，参展商收到指定的“展位确认书”，即构成对所分配展位使用权的合同。请注意，有关展览的招股说明书规则和规定是空间应用的一部分。任何未在招股说明书中明确规定的事项应由展品经理自行决定。
参展商和参会者在展览大厅和会议期间必须始终佩戴官方展览徽章。任何不佩戴适当徽章的人将被安全人员要求离开大厅。保安/警卫服务将在任何时间值班。作为对参展商的礼让，会议将在会议认为必要的时间内提供展览区域的周边值班员服务。参展商在任何情况下都不能理解或解释提供的服务是对他们的任何形式的损失或盗窃的保证。
如果任何参展公司未能在展会连接，观察不公平或欺骗性的做法，本章程规定以外，或接合时，会保留终止展览现场，并可能会拒绝为今后的会议空间分配的权利。
不允许为非本会议策划或赞助的活动提供指导性或促销标志。由于空间限制，不允许悬挂标志或横幅。会议保留自行决定限制任何组织或个人参与的权利。