2022年1月8日星期六|下午4:00 - 下午7:00
次数可能会有所变化。参展商服务套件将提供最终计划。必须在列出的时间内进行展品。所有板条箱和包装材料必须在2022年1月8日星期六下午7:00从展览区拆包并从展览区移除。这些材料应尽快嵌套。存储贴纸必须将所有容器标记为存储并在展品结束时返回。任何未解压缩此时未包装的展览将被储存，并且只有在展厅的第一天关闭展品后才才能返回。没有存储贴纸的容器或滑块将被视为拒绝，并将被置于垃圾。在展览区域席卷最终时间后，尚未拒绝垃圾，例如空纸箱，可以放置在过道之后。在最终清洁展览区之后，促使参展商不落在展位和过道的地板上。板条箱，盒子和纸箱可能不会被存储在展位背景后面。 Nothing of value should be left in crates that are going to storage. After returning crates at the close of the show, the hotel will provide a bill-of-lading, shipping labels and clerical assistance in preparing the forms for outbound shipment.
在展览最后一天的最后休息时间后的正式闭馆时间之前，不得包装设备、资料或拆解展品。提前打包的参展商可能无法在明年的会议上获得他们的首选展位。所有展品材料必须在2022年1月13日(星期四)展览大厅关闭前打包好并准备好搬离展览区。准确的拆卸时间将在离会场较近的地方通过参展商服务手册分发。
禁止整个展览空间的整个或任何部分的转租，转让或分配。没有参展商可以允许任何其他方在分配给他们的空间中展出，而是广告除了合同参展商制造或处理的任何商品，也不允许其他人在未经展览管理层分配给他们的太空中招揽业务。未在展览馆中没有与展览馆占用的展览管理层没有合同的人，公司或组织将被允许展示或展示其产品，流程或服务，在会议的大厅或走廊中分发广告材料，或者其他方式占据或使用该设施，以便与这些法规不一致。
会前的邮件可以增加你的展位流量，增加你公司产品和服务的曝光度。为了帮助你们实现这一目标，将提供一份免费的会议预登记清单。其他用途可按每次300美元购买。完整的预注册者邮寄名单将在当天或之后提供12月17日，2022年。请注意，与会者预注册列表不包括电子邮件地址。此外，还将提供免费的最终参加者列表。为了收到此列表，参展商必须提交其将分配在现场的参展商评估。邮件列表仅适用于电子格式。选择将宣传材料邮寄到我们的预注册列表和/或最终显示后名单的参展商必须通过会议管理批准其促销商品。您将邮寄的这件作品必须是最终草案。所有邮件的文本都需要通过会议管理批准。请记住，在宣传材料上不允许使用会议标识。如果您正在订购多个邮件程序的列表，则必须为您要获取的每个列表提供示例邮件。 Please contact the Exhibit Manager for further details. A signed copy of The Meeting mailing list agreement, found in the Exhibitor Service Kit, must accompany all mailing list requests, regardless if being used for informational purposes or a specific mailing. Mailing list requests will not be processed without this form. For more detailed information regarding these lists, please refer to the Exhibitor Service Kit.
航运信息将包含在参展商服务套件中。
愿望为他们的展览材料，商品和/或展示而盗窃，火灾造成损坏，事故或丧失任何类型的遗产必须这样做的展览会必须以自己的支出来实现。敦促参展商乘坐门户网站骑行者以标称成本为自己的保险政策，保护他们防止盗窃，火灾，损坏等。作为参展商的礼貌，展览区的安全服务将被装饰通过在必要的时间内进行展览管理。这些服务的家具无论是由参展商理解还是解释，作为对任何类型的损失或盗窃的保证。
双方同意，如果由于罢工、政府规章或其他原因而导致会议取消，本协议将立即终止，在充分考虑支出和已作出的承诺后，展览管理部门应尽可能确定公平的退还该部分展览费用的基础。
CME活动的名称或标题，与CME活动相关的其他演示文稿或事件是会议管理的财产。该CME活动的参展商和商业支持者，专题讨论会和其他介绍或事件不得使用宣传方案，竞选或其他努力在未经会议管理的情况下促进出勤的活动，专题群体，介绍或事件的姓名或职称。此外，没有参展商或商业支持者应奖励任何参与者参加CME活动，研讨会，陈述或事件的参与者，包括但不限于直接或作为抽奖或其他类似比赛的一部分给予的礼物或奖品。会议管理保留限制与目标受众成员的CME演示出勤的权利。
会议保留确定可接受的宣传和广告的权利，并保留在任何时间展示或活动的任何时间限制的权利。如果发生这种限制，会议将对受影响公司产生的任何费用承担任何责任。这里概述的限制也适用于参考会议的其他媒体中的广告。所有产品/服务示范，访谈，酒店内的宣传文学的分配必须限制为已分配的展览空间的极限。没有参展商应使用会议的名称或与其确定的任何符号或徽标以任何代表参展商或其产品或服务拥有会议批准或认可。产品文献，印刷和视觉，必须按照会议的专业性质设计。
根据1990年美国残疾人法案，会议将作出一切合理的努力，以容纳残疾人参加会议。请致电会议管理与您的要求。
会议是专业、科学、教育的会议;请记住这一点，当计划您的比赛，抽奖，抽奖等。展览管理部门必须批准所有的竞赛、彩票、抽奖、抽奖和机会游戏。所有要求必须在会议前30天提交给展览管理部门进行审核和批准。未经批准的物品不得作为“奖品”。
主机酒店将提供无线上网。可以在现场访问Wi-Fi的密码。但是，如果您需要高速互联网，建议您通过专门为您的展位订购通过酒店单独的互联网接入。展示商服务套件将提供互联网访问的表格。
该会议有严格的政策，限制第三方在一周内的活动。这些第三方活动包括社交活动、会议、焦点小组和行业支持的研讨会，这些都不是由The Meeting计划或赞助的。任何参展商希望举办第三方活动，必须得到会议的书面批准，不允许直接通过酒店预订。赞助早餐、午餐或晚间行业专家剧院和/或第三方活动的公司也必须在展览厅设有摊位。在正式会议时间内，不得举行第三方活动。请联系展览经理了解正式会议时间，并为第三方活动申请空间。
技术展览的目的是通过产品和服务的展示和演示进一步教育与会者。买卖是允许的，但交易必须以适当、专业和商业的方式进行。会议保留权利限制其认为不适当或不专业的销售活动。不得在参展商展位外销售、推销或分发宣传资料。除参展公司外，禁止招揽业务。
将严格策划展览馆，以消除其他参展商和第三方的参展商招揽。如果您接近，请立即向注册服务台汇报。未经遵守会议的个人将从展览馆中删除没有征求政策，并危及他们所代表的公司的参与。公司只能将促销资料从其指定的展览区分发。您公司展览展台之外的任何促销材料的分布都将违反会议提出的指导方针，并可以为贵公司从展览馆移除。这将严格执行。
进行湿法实验室的参展商必须直接与酒店联系，以确定适当的处理方法。这也适用于参展商使用任何性质的尖锐仪器。
会议的空间由会议管理管理。完成和收到空间请求后，将努力在先到先到先得的基础上容纳申请人。分配的会议室将提供“空”，展览公司将负责直接从工厂获得的后勤支助，设备和服务的费用和安排。
会议的名称和徽标是专有标志。明确禁止使用会议徽标。必须提交将会议名称（包括邮寄到会议预注册清单）的材料，以展示审查和批准管理;在授予许可之前，在电子和/或硬拷贝格式中需要样品材料。
会议不是一个公共活动。在会议上提出的计划是在会议授权的与会者教育。禁止任何使用计划内容，发言者和/或计划标题的名称，或会议的名称，未经会议管理的书面同意。为此目的，“程序内容”包括但不限于口语演示，扬声器和程序讲义使用的视听材料。此政策在会议期间和之后适用。
在会议期间的所有会议中显示和/或展示的信息是会议和/或演讲者的财产。未经会议书面许可，不得对信息进行记录、拍照、复制、影印、转移到电子格式、复制或分发。
本会保留更改展览厅平面图的权利。会议还保留在任何时间搬迁任何展品的权利。如果受影响的参展商不同意搬迁，并希望退出展会，所有申请费将被退还。大会有权限制同类产品或服务的参展商数量，以确保产品的质量和在有限的展览空间内提供广泛的产品。
在会议期间，展品必须随时工作。这些公司不会让他们的地区的工作人员和运营，直到官方结束时间危及未来会议的参与。
在展会期间，展览馆欢迎儿童（18岁以上），只要他们始终伴随着注册与会者和/或参展商。在建立或拆解期间，展览馆允许在展览馆中允许任何儿童（18岁或更少）。出于安全原因，不允许婴儿车。负责儿童的注册与会者和/或参展商承担任何展品的损害责任。
本条例未涉及的所有事项和问题由会议酌情处理。会议可随时修改本章程。所有修订一经公布，对受其影响的各方均具有与原规则和条例同等的约束力。
合同提交展览空间官方申请和具体展览空间分配信的参展商收据构成了使用分配空间的权利的合同。请注意，管理展览的招股说明书规则和条例是空间应用的一部分。在招股说明书中未指明的任何事项应由展览经理的唯一自行决定解决。
官方表演徽章必须由参展商和参加人员在展览馆和会议上始终佩戴。任何未穿着适当徽章的人都会被要求将大厅留在保安人员。安全/守望者服务始终值班。作为参展商的礼貌，将在会议所必需的时间内会议，将在会议上提供展览区域的周边守望者服务。提供服务的家具无论是由参展商理解还是解释，作为对任何类型的损失或盗窃的保证。
如果任何展览公司未能遵守本招股说明书中概述的政策，或者从事与展览有关的不公平或欺骗性做法，会议保留终止展览会的权利，并可能拒绝分配未来会议的空间。
不允许由会议未计划或赞助的事件的定向或促销符号。由于空间限制，不允许挂起迹象或横幅。会议唯一可自行决定限制任何组织或个人的权利。