星期五，10月16日2020年10月16日|上午6:00 - 上午8:00
次数可能会有所变化。参展商服务套件将提供最终计划。必须在列出的时间内进行展品。10月16日星期五上午8点，所有板条箱和包装材料必须从展览区拆装并从展览区移除。这些材料应尽快嵌套。存储贴纸必须将所有容器标记为存储并在展品结束时返回。任何未解压缩此时未包装的展览将被储存，并且只有在展厅的第一天关闭展品后才才能返回。没有存储贴纸的容器或滑块将被视为拒绝，并将被置于垃圾。在展出区域席卷最终时间后，拒绝垃圾，例如空纸箱，可以放置在过道中。在最终清洁展览区之后，促使参展商不落在展位和过道的地板上。板条箱，盒子和纸箱可能不会被存储在展位背景后面。 Nothing of value should be left in crates that are going to storage. After returning crates at the close of the show, the hotel will provide a bill-of-lading, shipping labels and clerical assistance in preparing the forms for outbound shipment.
在最后一天展出的展品最后一天后，允许展出设备，文学或拆除展品的包装。打包早期的参展商可能不会在明年的会议上收到他们的第一个展位选择。必须在10月18日星期日展览馆附近的展览馆填充所有展览材料并准备好从展览馆拆除。精确的拆除时间将通过更接近会议的参展商服务套件分发。
禁止对整个展览空间的整个或任何部分的转租，分配或分配。没有参展商可以允许任何其他方在分配给他们的空间中展出的任何缔约方，广告除缔约参展商制造或处理的那些商品以外的任何商品，也不允许其他人在未经展览管理层分配给他们的太空中招揽业务。没有任何人，公司或组织没有与展览馆的空间占用的展览管理签约，将被允许展示或展示其产品，流程或服务，在会议的大厅或走廊中分发广告材料，或者其他方式占据或使用设施，以便与这些法规不一致。
会前邮件增加展位流量和贵公司产品和服务的曝光。为协助您达到这一目标，将提供一份互惠会议的免费预注册清单。每次使用300美元可以购买其他用途。预注册人的完整邮件列表将在或之后获得2020年9月16日。请注意，与会者预注册列表不包括电子邮件地址。此外，还将提供免费的最终参加者列表。为了收到此列表，参展商必须提交其在现场分配的参展商评估。邮件列表仅适用于电子格式。选择将宣传材料邮寄到我们的预注册列表和/或最终显示后列表的参展商必须通过会议管理批准其促销商品。您将邮寄的这件作品的样本必须是最终草案。所有邮件的文本都需要通过会议管理批准。请记住，在宣传材料上不允许使用会议标识。如果您正在订购多个邮件的列表，则必须为您要获取的每个列表提供示例邮件程序。 Please contact the Exhibit Manager for further details. A signed copy of The Meeting mailing list agreement, found in the Exhibitor Service Kit, must accompany all mailing list requests, regardless if being used for informational purposes or a specific mailing. Mailing list requests will not be processed without this form. For more detailed information regarding these lists, please refer to the Exhibitor Service Kit.
运输信息将包含在参展商服务包中。
愿望为他们的展览材料，商品和/或展示而无法盗窃，火灾损坏，事故或任何类型的损失的商品必须以自己的支出来实现。敦促参展商乘坐门户网站骑手，以标称成本为自己的保险政策，保护他们防止盗窃，火灾，损害等。作为参展商的礼貌，展览区的安全服务将被装饰通过展示管理期间认为必要的时间。这些服务的家具在任何情况下都没有被参展商被理解或解释为对他们免受任何类型的损失或盗窃的保证。
它是相互同意的，如果由于罢工而取消会议，政府法规或其他将阻止其预定的开放或持续的其他原因，本协议将立即终止，展览管理人员将确定公平的基础在适当审议已经提出的支出和承诺后，尽可能退还这些部分展览费用。
CME活动的名称或标题，与CME活动相关的其他演示文稿或事件是关联和会议解决方案的属性。参展商和商业支持者的那些CME活动，专题讨论会和其他陈述或活动不得使用这些活动，专题群体，介绍或事件的名称或标题，促销方案，竞选或其他努力在未经协会和会议解决方案的书面许可的情况下促进出席。此外，没有参展商或商业支持者应当在CME活动，专题讨论会，陈述或事件中奖励任何参与者，包括但不限于直接或作为抽奖或其他类似比赛的一部分提供的礼品或奖品。Healio®Vent保留将CME演示介绍给目标受众成员的权利。
会议保留确定可接受的宣传和广告的权利，并保留随时限制任何展示或活动的权利，其认为不合适或不受欢迎。如果发生这种限制，会议将对受影响公司产生的任何费用承担任何责任。这里概述的限制也适用于参考会议的其他媒体中的广告。酒店内的所有产品/服务示范，访谈，教学活动以及酒店内的宣传文学的分配必须限制为指定展览空间的极限。没有参展商应以任何代表参展商或其产品或服务拥有会议批准或认可的任何方式使用会议的名称或其任何符号或徽标。产品文献，印刷和视觉，必须按照会议的专业性质设计。
符合1990年的美国残疾人法案，会议将使所有合理的努力在会议上容纳残疾人。请致电与您的请求会议管理。
会议是专业、科学、教育的会议;当你计划比赛、抽奖等活动时，请记住这一点。展览管理部门必须批准所有比赛、抽奖、抽奖和碰运气游戏。所有申请必须在会议前30天提交展品管理部门审核并获得批准。未经批准的物品不得作为“奖品”使用。
纽约时报广场福朋喜来登酒店将向参展商提供无线上网。可以在现场访问Wi-Fi的密码。但是，如果您需要高速互联网，建议您通过专门为您的展位订购单独的互联网接入。表格将在参展商服务套件中提供用于订购互联网接入。
会议有严格的政策来限制一周内的非正式活动。这些非正式的活动包括社会活动、会议、焦点小组和行业支持的研讨会，这些都不是由会议计划或赞助的。只有参展公司才有资格举办第三方活动。非正式活动不能在正式会议期间或在正式会议活动期间举行，如早餐、午餐或晚间研讨会或研讨会。这也包括正式的会议接待。具体时间请联系展览管理员。参展商不允许直接通过酒店预订空间。所有关于场地和特殊项目的申请必须以书面形式提交在您的参展商服务包中包含的会议场地申请表上。
技术展品的目的是通过产品和服务展示和示范进一步进一步教育会议与会者。允许销售，条件是交易以适当和专业，商业的方式进行。会议保留限制它认为不恰当或不专业的销售活动的权利。不允许销售，帆布或分发参展商自己的展台外的宣传材料。禁止除展览公司外的商业征集。
将严格策划展览馆，以消除其他参展商和第三方的参展商的招揽。如果您接近，请立即向注册服务台汇报。未能遵守会议的个人将从展览馆中删除征求政策，并危及他们所代表的公司的参与。公司只能将宣传资料从其指定的展览摊位区分发。您公司展览摊位之外的任何促销材料的分布都将违反会议提出的指导方针，并可将贵公司从展览馆移开。这将严格执行。
进行湿实验室的参展商必须直接联系酒店以确定适当的处置方法。这也涉及使用尖锐乐器的任何性质的参展商。
会议的空间由会议管理管理。完成和收到空间请求后，将在首次先到先到先到先到先得的申请人来努力容纳申请人。分配的会议室将提供“空”，展览公司将负责直接从设施获得的后勤支助，设备和服务的费用和安排。
会议的名称和徽标是专有标记。明确禁止使用会议徽标。必须提交将会议名称（包括邮寄到会议预注册清单）的材料，以展示审查和批准的管理;在授予许可之前，将在电子和/或硬拷贝格式中需要样品材料。
该会议不是公共活动。在会议上提出的节目是为受会议授权的与会者的教育。未经会议管理人员书面同意，不得使用节目内容、演讲者姓名和/或节目名称或会议名称。为此目的，“节目内容”包括但不限于口头报告、演讲者使用的视听材料和节目讲义。此政策适用于会议前、会议中和会议后。
会议期间所有会议显示和/或呈现的信息是会议和/或演示者的财产。未经会议书面许可，可能无法记录，拍摄，复制，复印，转移到电子格式，转载或分发。
会议保留重新配置展厅平面图的权利。会议同时保留在任何时候重新安排展览地点的权利。如果受影响的参展商不同意搬迁并希望退出展会，将退还所有申请费。大会有权限制同类产品或服务的参展商数量，以确保在有限的展览空间内产品的质量和广度。
在会议期间，展品必须始终配备人员。那些直到正式关门时间才在其所在地区保持人员和业务的公司，将危及它们参加今后的会议。
儿童(18岁或以下)可在展览时间内进入展览厅，但须由注册观众及/或参展商全程陪同。儿童(18岁或以下)不得在安装或拆卸期间进入展厅。出于安全考虑，禁止使用婴儿车。注册参展商和/或参展商对任何展品的损坏承担一切责任，并对儿童负责。
这些规定未涵盖的所有事项和问题是由会议自行决定的。会议可以随时修改这些规定。所有修正案应在出版对受其影响的所有各方作为原始规则和规定的情况下同样束缚。
合同提交展览空间的官方申请和具体展示空间分配信的参展商的收据构成了使用分配空间的权利的合同。请注意，管理展览的招股说明书规则和条例是空间应用的一部分。在招股说明书中未指明的任何事项应由展览经理的唯一自行决定解决。
官方展示徽章必须由参展商和参与者在展览馆和会议中始终穿着。任何没有穿着适当徽章的人都会被要求离开大厅由保安人员离开。安全/守望者服务始终值班。作为参展商的礼貌，将在会议所需的时间内会议将在会议上提供展览会的周边守望者服务。提供服务的家具无论是由参展商都被理解或解释的，因为他们对任何类型的损失或盗窃的保证。
如果任何展览公司未能遵守本招股说明书中概述的政策，或从事与展览有关的不公平或欺骗性做法，会议保留终止展览现场的权利，并可能拒绝为未来会议拒绝分配空间。
不允许由会议未计划或赞助的事件的定向或促销符号。由于空间限制，不允许挂起标志或横幅。会议在唯一的自行决定限制任何组织或个人的权利。