参展商服务资料册将提供最终时间表。
在展品最后一天的最后休息后的正式关闭时间之前，不允许包装设备、资料或拆卸展品。提前打包的参展商可能在明年的会议上得不到他们的第一个展位选择。所有展览材料必须在会议最后一天结束时打包并准备好从展览区域撤走。具体的拆卸时间将通过离会议更近的参展商服务包进行分配。
禁止对整个展览空间的整个或任何部分的转租，分配或分配。没有参展商可以允许任何其他方在分配给他们的空间中展出的任何缔约方，广告除缔约参展商制造或处理的那些商品以外的任何商品，也不允许其他人在未经展览管理层分配给他们的太空中招揽业务。没有任何人，公司或组织没有与展览馆的空间占用的展览管理签约，将被允许展示或展示其产品，流程或服务，在会议的大厅或走廊中分发广告材料，或者其他方式占据或使用设施，以便与这些法规不一致。
会前邮件增加展位流量和贵公司产品和服务的曝光。为协助您达到这一目标，将提供一份互惠会议的免费预注册清单。每次使用300美元可以购买其他用途。预注册人的完整邮件列表将在会议前约45天提供。请注意，与会者预注册列表不包括电子邮件地址。此外，还将提供免费的最终参加者列表。为了收到此列表，参展商必须提交其在现场分配的参展商评估。邮件列表仅适用于电子格式。选择将宣传材料邮寄到我们的预注册列表和/或最终显示后列表的参展商必须通过会议管理批准其促销商品。您将邮寄的这件作品的样本必须是最终草案。 The text of all mailers is subject to approval by Meeting Management. Please remember that use of the meeting logo is not permitted on promotional materials. If you are ordering lists for multiple mailers, you must provide a sample mailer for each list you wish to obtain. Please contact the Exhibit Manager for further details. A signed copy of The Meeting mailing list agreement, found in the Exhibitor Service Kit, must accompany all mailing list requests, regardless if being used for informational purposes or a specific mailing. Mailing list requests will not be processed without this form. For more detailed information regarding these lists, please refer to the Exhibitor Service Kit.
运输信息将包含在参展商服务包中。
参展商希望为其展览材料、物品和/或展品投保以防盗窃、火灾、意外事故或任何种类的损失，必须自费投保。我们鼓励参展商使用门户网站到门户网站的附加服务，这种附加服务只需要支付象征性的费用，并由参展商自己购买保险，保护他们免受盗窃、火灾、损坏等损失。为方便参展商，展览管理部门将在必要的时间内为展览区域提供保安服务。在任何情况下，参展商不得理解或解释提供此类服务是对其免遭任何形式的损失或盗窃的保证。
它是相互同意的，如果由于罢工而取消会议，政府法规或其他将阻止其预定的开放或持续的其他原因，本协议将立即终止，展览管理人员将确定公平的基础在适当审议已经提出的支出和承诺后，尽可能退还这些部分展览费用。
CME活动、座谈会和其他与CME活动相关的演讲或活动的名称或名称由Healio LIVE提供。未经Healio LIVE书面许可，CME活动、研讨会和其他演示或活动的参展商和商业支持者不得在推广计划、活动或其他活动中使用这些活动、研讨会、演示或活动的名称或名称来诱导出席。此外，任何参展商或商业支持者不得奖励任何参加CME活动、研讨会、演讲或活动的参与者，包括但不限于礼品或奖品，礼品或奖品可以直接或以抽奖或其他类似比赛的形式发放。Healio LIVE保留将CME演讲的出席限制在目标观众成员的权利。
会议保留确定可接受的宣传和广告的权利，并保留随时限制任何展示或活动的权利，其认为不合适或不受欢迎。如果发生这种限制，会议将对受影响公司产生的任何费用承担任何责任。这里概述的限制也适用于参考会议的其他媒体中的广告。酒店内的所有产品/服务示范，访谈，教学活动以及酒店内的宣传文学的分配必须限制为指定展览空间的极限。没有参展商应以任何代表参展商或其产品或服务拥有会议批准或认可的任何方式使用会议的名称或其任何符号或徽标。产品文献，印刷和视觉，必须按照会议的专业性质设计。
符合1990年的美国残疾人法案，会议将使所有合理的努力在会议上容纳残疾人。请致电与您的请求会议管理。
会议是专业、科学、教育的会议;当你计划比赛、抽奖等活动时，请记住这一点。展览管理部门必须批准所有比赛、抽奖、抽奖和碰运气游戏。所有申请必须在会议前30天提交展品管理部门审核并获得批准。未经批准的物品不得作为“奖品”使用。
参展商将提供无线上网。可以在现场访问Wi-Fi的密码。但是，如果您需要高速互联网，建议您通过专门为您的展位订购单独的互联网接入。表格将在参展商服务套件中提供用于订购互联网接入。
会议有严格的政策，限制整个周的非官方活动。这些非官方活动包括社会活动，会议，焦点小组和行业支持的专题讨论会，这些专题讨论会不会被会议或赞助。只有展览公司只有资格举办第三方活动。在正式会议期间，或者在会议活动中的官方活动期间不能举行非官方活动，例如早餐，午餐或晚间研讨会或研讨会。这也包括官方的会议招待会。请联系展览经理特定时间。参展商不得直接通过酒店预订空间。必须在参展商服务套件中包含的会议空间申请表格中以书面形式提交所有空间和特殊计划。
技术展品的目的是通过产品和服务展示和示范进一步进一步教育会议与会者。允许销售，条件是交易以适当和专业，商业的方式进行。会议保留限制它认为不恰当或不专业的销售活动的权利。不允许销售，帆布或分发参展商自己的展台外的宣传材料。禁止除展览公司外的商业征集。
将严格策划展览馆，以消除其他参展商和第三方的参展商的招揽。如果您接近，请立即向注册服务台汇报。未能遵守会议的个人将从展览馆中删除征求政策，并危及他们所代表的公司的参与。公司只能将宣传资料从其指定的展览摊位区分发。您公司展览摊位之外的任何促销材料的分布都将违反会议提出的指导方针，并可将贵公司从展览馆移开。这将严格执行。
进行湿实验室的参展商必须直接联系酒店以确定适当的处置方法。这也涉及使用尖锐乐器的任何性质的参展商。
会议的空间由会议管理管理。完成和收到空间请求后，将在首次先到先到先到先到先得的申请人来努力容纳申请人。分配的会议室将提供“空”，展览公司将负责直接从设施获得的后勤支助，设备和服务的费用和安排。
会议的名称和徽标是专有标记。明确禁止使用会议徽标。必须提交将会议名称（包括邮寄到会议预注册清单）的材料，以展示审查和批准的管理;在授予许可之前，将在电子和/或硬拷贝格式中需要样品材料。
该会议不是公共活动。在会议上提出的节目是为受会议授权的与会者的教育。未经会议管理人员书面同意，不得使用节目内容、演讲者姓名和/或节目名称或会议名称。为此目的，“节目内容”包括但不限于口头报告、演讲者使用的视听材料和节目讲义。此政策适用于会议前、会议中和会议后。
会议期间所有会议显示和/或呈现的信息是会议和/或演示者的财产。未经会议书面许可，可能无法记录，拍摄，复制，复印，转移到电子格式，转载或分发。
会议保留重新配置展厅平面图的权利。会议同时保留在任何时候重新安排展览地点的权利。如果受影响的参展商不同意搬迁并希望退出展会，将退还所有申请费。大会有权限制同类产品或服务的参展商数量，以确保在有限的展览空间内产品的质量和广度。
在会议期间，展品必须始终配备人员。那些直到正式关门时间才在其所在地区保持人员和业务的公司，将危及它们参加今后的会议。
儿童(18岁或以下)可在展览时间内进入展览厅，但须由注册观众及/或参展商全程陪同。儿童(18岁或以下)不得在安装或拆卸期间进入展厅。出于安全考虑，禁止使用婴儿车。注册参展商和/或参展商对任何展品的损坏承担一切责任，并对儿童负责。
这些规定未涵盖的所有事项和问题是由会议自行决定的。会议可以随时修改这些规定。所有修正案应在出版对受其影响的所有各方作为原始规则和规定的情况下同样束缚。
参展商提交正式的展览空间申请并收到具体的展览空间分配通知书构成了分配空间使用权的合同。请注意，有关展览的招股说明书规则是空间应用的一部分。招股说明书中未列明的任何事项，均由展品管理人员自行决定解决。
在展览大厅和会议期间，参展商和与会者必须始终佩戴官方的展览徽章。任何未佩戴正确徽章的人将被安全人员要求离开大厅。保安/看守人员将随时值班。为答谢参展商，会议将在会议认为必要的时间内为展览区域提供外围值班员服务。在任何情况下，提供服务都不能被参展商理解或解释为对他们的任何形式的丢失或盗窃的保证。
如果任何展览公司未能遵守本招股说明书中概述的政策，或从事与展览有关的不公平或欺骗性做法，会议保留终止展览现场的权利，并可能拒绝为未来会议拒绝分配空间。
不得为非大会策划或赞助的活动设置定向或宣传标志。由于空间限制，不允许悬挂标语或横幅。会议保留自行决定限制任何组织或个人参加的权利。