周三，6月1日，2022 | 4:00 pm - 6:00 pm
时代是会变化的。最终时间表将在参展商服务手册中提供。展品安装必须在所列时间内进行。所有的板条箱和包装材料必须在2022年6月2日(星期四)早上7:30之前打开并从展览区移走。这些材料应该尽可能快地嵌套。在展览结束时，储存标签必须标明所有要储存和归还的容器。届时未开箱的展品将予以收存，并在展厅开放的第一天闭馆后归还。没有储存标签的容器或滑板将被视为垃圾，并将被弃置。在最后一次扫过展区后，不得放置垃圾，如空纸盒等。请参展商在最后清理展位后，不要在展位地板和走道上乱扔垃圾。 Crates, boxes and cartons may not be stored behind booth backgrounds. Nothing of value should be left in crates that are going to storage. After returning crates at the close of the show, the hotel will provide a bill-of-lading, shipping labels and clerical assistance in preparing the forms for outbound shipment.
在展览最后一天的最后休息时间后的正式闭馆时间之前，不得包装设备、资料或拆解展品。提前打包的参展商可能无法在明年的会议上获得他们的首选展位。所有展品材料必须在2022年6月4日(周六)展厅关闭前打包好并准备搬离展厅。准确的拆卸时间将在离会场较近的地方通过参展商服务手册分发。
禁止转租、转让或分配展览场地的全部或任何部分。未经展览管理部门书面同意，参展商不得允许他人在其指定的展场内展出，不得为承包参展商生产、经营以外的商品做广告，不得允许他人在其指定的展场内招揽业务。任何未与展览管理部门签订占用展览大厅空间合同的个人、企业或组织，均不得在会议大厅或走廊展示或演示其产品、流程或服务，分发广告材料;为不符合本规定的目的占用、使用设施的。
会前的邮件可以增加你的展位流量，增加你公司产品和服务的曝光度。为了帮助你们实现这一目标，将提供一份免费的会议预登记清单。其他用途可按每次300美元购买。完整的预注册者邮寄名单将在当天或之后提供2022年5月2日．请注意，与会者预登记名单不包括电子邮件地址。此外，还将提供一份免费的最终参会者名单。为了获得这份名单，参展商必须提交他们的参展商评估，这些评估将在现场分发。邮件列表仅以电子格式提供。选择邮寄宣传材料到我们的预登记名单和/或最终的展览后名单的参展商必须得到会议管理部门的批准。你将邮寄的样品必须是最终稿。所有邮件的文本由会议管理部门批准。请记住，不允许在宣传材料上使用会议标志。如果要为多个邮件服务器订购列表，则必须为希望获得的每个列表提供一个示例邮件服务器。 Please contact the Exhibit Manager for further details. A signed copy of The Meeting mailing list agreement, found in the Exhibitor Service Kit, must accompany all mailing list requests, regardless if being used for informational purposes or a specific mailing. Mailing list requests will not be processed without this form. For more detailed information regarding these lists, please refer to the Exhibitor Service Kit.
运输信息将包含在参展商服务手册中。
参展商如欲为其展品材料、货物和/或商品投保防盗、火灾、意外或任何形式的损失，必须自费投保。我们敦促参展商在自己的保单上以象征性的费用乘坐门户到门户的骑手，以保护他们免受盗窃、火灾、损坏等损失。作为对参展商的礼让，展览管理处将在必要的时间内为参展商提供展区的安保服务。在任何情况下，参展商不应理解或解释提供此类服务是对其免遭任何形式的损失或盗窃的保证。
双方同意，如果由于罢工、政府规章或其他原因而导致会议取消，本协议将立即终止，在充分考虑支出和已作出的承诺后，展览管理部门应尽可能确定公平的退还该部分展览费用的基础。
CME活动、研讨会和其他与CME活动相关的演示或活动的名称或标题为Healio Live的财产。这些CME活动、研讨会和其他演示或活动的参展商和商业支持者不得使用这些活动、研讨会、在没有得到Healio Live书面许可的情况下，在促销计划、活动或其他吸引出席的活动中进行演示或活动。此外，任何参展商或商业支持者不得奖励任何参加CME活动、研讨会、演讲或活动的参与者，包括但不限于直接赠送或作为抽奖或其他类似比赛的一部分赠送的礼物或奖品。Healio Live保留限制目标观众出席CME演讲的权利。
会议保留决定什么是可接受的宣传和广告的权利，也保留在任何时候限制它认为不适当或不受欢迎的展示或活动的权利。在这种情况下，会议将不对受影响公司产生的任何费用承担责任。这里概述的限制也适用于在其他媒体上刊登与会议有关的广告。酒店内的所有产品/服务演示、访谈、指导活动和宣传资料的分发必须限制在指定的展示空间内。任何参展商不得使用会议的名称或任何标识或标志，以任何方式表明参展商或其产品或服务拥有会议的批准或认可。产品说明书，无论是印刷的还是视觉的，都必须根据会议的专业性质进行设计。
根据1990年美国残疾人法案，会议将作出一切合理的努力，以容纳残疾人参加会议。请致电会议管理与您的要求。
会议是专业、科学、教育的会议;请记住这一点，当计划您的比赛，抽奖，抽奖等。展览管理部门必须批准所有的竞赛、彩票、抽奖、抽奖和机会游戏。所有要求必须在会议前30天提交给展览管理部门进行审核和批准。未经批准的物品不得作为“奖品”。
Kiawah会议中心将为参展商提供无线互联网接入。现场将提供Wi-Fi接入密码。但是，如果您需要高速上网，建议您通过酒店专门为您的展位订购单独的上网接口。参展商服务包内将提供订购互联网接入的表格。
该会议有严格的政策，限制第三方在一周内的活动。这些第三方活动包括社交活动、会议、焦点小组和行业支持的研讨会，这些都不是由The Meeting计划或赞助的。任何参展商希望举办第三方活动，必须得到会议的书面批准，不允许直接通过酒店预订。赞助早餐、午餐或晚间行业专家剧院和/或第三方活动的公司也必须在展览厅设有摊位。在正式会议时间内，不得举行第三方活动。请联系展览经理了解正式会议时间，并为第三方活动申请空间。
技术展览的目的是通过产品和服务的展示和演示进一步教育与会者。买卖是允许的，但交易必须以适当、专业和商业的方式进行。会议保留权利限制其认为不适当或不专业的销售活动。不得在参展商展位外销售、推销或分发宣传资料。除参展公司外，禁止招揽业务。
严格管理，杜绝其他参展商和第三方的招展行为。如果有人找你，请立即到登记处报到。未遵守“会议禁止征集”政策的个人将被逐出展览大厅，并危及他们所代表的公司的参与。公司只能在指定的展位派发宣传资料。任何在贵公司展台外分发宣传材料的行为都将违反会议规定，并可能导致贵公司被移出展厅。严格执行。
进行湿法实验室的参展商必须直接与酒店联系，以确定适当的处理方法。这也适用于参展商使用任何性质的尖锐仪器。
“会议空间”由“会议管理”管理。在完成及收到申请后，我们会尽力以先到先得的方式接纳申请人。指定的会议室将提供“空会议室”，参展公司将负责直接从设施获得的后勤保障、设备和服务的费用和安排。
会议的名称和标志为专有标志。明确禁止使用会议标识。使用会议名称，包括邮寄至会议预注册清单的材料，必须提交展会管理部门审核批准;在获得许可之前，样本材料必须以电子和/或硬拷贝的形式提供。
该会议不是一项公开活动。本次会议所提供的节目均为经会议授权的学员教育项目。未经会议管理部门书面同意，禁止使用节目内容、发言者和/或节目名称或会议名称。为此目的，“节目内容”包括但不限于口头报告、演讲者使用的视听材料和节目讲义。此策略适用于会议前、会议中和会议后。
在会议期间的所有会议中显示和/或展示的信息是会议和/或演讲者的财产。未经会议书面许可，不得对信息进行记录、拍照、复制、影印、转移到电子格式、复制或分发。
本会保留更改展览厅平面图的权利。会议还保留在任何时间搬迁任何展品的权利。如果受影响的参展商不同意搬迁，并希望退出展会，所有申请费将被退还。大会有权限制同类产品或服务的参展商数量，以确保产品的质量和在有限的展览空间内提供广泛的产品。
在会议期间，展品必须随时配备人员。那些在官方关门前不让员工继续工作的公司，将危及他们将来参加会议的机会。
在展览时间内，欢迎18岁或以下的儿童入场，但须有注册参加者及/或参展商全程陪同。安装或拆卸展品时，18岁以下儿童不得进入展厅。出于安全考虑，禁止婴儿车入内。对儿童负责的注册参加者和/或参展商承担所有损坏展品的责任。
本条例未涉及的所有事项和问题由会议酌情处理。会议可随时修改本章程。所有修订一经公布，对受其影响的各方均具有与原规则和条例同等的约束力。
提交正式的“参展空间申请”，参展商收到指定的“展位确认书”，即构成对所分配展位使用权的合同。请注意，有关展览的招股说明书规则和规定是空间应用的一部分。任何未在招股说明书中明确规定的事项应由展品经理自行决定。
参展商和参会者在展览大厅和会议期间必须始终佩戴官方展览徽章。任何不佩戴适当徽章的人将被安全人员要求离开大厅。保安/警卫服务将在任何时间值班。作为对参展商的礼让，会议将在会议认为必要的时间内提供展览区域的周边值班员服务。参展商在任何情况下都不能理解或解释提供的服务是对他们的任何形式的损失或盗窃的保证。
如果任何参展公司未能遵守本招股书中所述的政策，或从事与展览有关的不公平或欺骗行为，大会有权终止现场展览，并有权拒绝为未来的会议分配场地。
不允许为非本会议策划或赞助的活动提供指导性或促销标志。由于空间限制，不允许悬挂标志或横幅。会议保留自行决定限制任何组织或个人参与的权利。